KiBiZ begegnet dem Fachkräftemangel mit gezielten Massnahmen im Bereich der Kommunikation, investiert in die Weiterbildung der Mitarbeitenden und stellt sich den Herausforderungen der Branche.
Im Bereich der Tagesfamilien war das Jahresthema „Digitale Medien“. Die Tageseltern setzten sich in den Praxisbegleitungen sowie am Vertiefungsmorgen – beides interne Weiterbildungsangebote – damit auseinander. Es konnten neue Tageseltern gewonnen werden, die Tendenz ist jedoch rückläufig, und die Rekrutierung gestaltet sich schwierig. Die Zahl der Ferienverträge, mit denen unregelmässige Betreuungszeiten während der Ferien abgedeckt werden können, hat erneut zugenommen.
Ein Meilenstein war die Einführung der vier Frühschliessungen der Kitas ab jeweils 16.00 Uhr. Im Februar organisierte KiBiZ eine Veranstaltung für alle Kita-Mitarbeitenden und die Geschäftsstelle. Thema war das überarbeitete pädagogische Konzept. Es war eine Premiere, dass alle Kita-Mitarbeitenden aus den verschiedenen Kitas gemeinsam die Möglichkeit hatten, sich fachlich auszutauschen. Solche Veranstaltungen sind wichtig für die Organisation und die Unternehmenskultur. Die weiteren Veranstaltungen fanden in den einzelnen Teams statt und wurden für gezielte Weiterbildungen nach den Schwerpunkten der Kitas genutzt. Das erworbene Fachwissen und die positive Teamdynamik kommen den Kindern im Alltag zugute.
Ein wichtiger Schritt in der internen Kommunikation war die Einführung von KiBiZ Today (Fokusthema I im Jahresbericht). Mit zehn Kitas fällt die direkte Kommunikation nicht immer leicht. Fragen der Mitarbeitenden haben mehrere Stufen zu bewältigen, bis sie bei der Geschäftsleitung ankommen. Komplexe Sachverhalte sind schwierig per Mail zu kommunizieren. Das neue Format soll diesen Umständen Rechnung tragen. Jeweils drei offene Fragen werden aus einer Kita an die Geschäftsleitung gerichtet und die Antworten in Form eines Videos allen Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt. Die Aufzeichnung erfolgt mit einfachen Mitteln. Im Vordergrund steht eine authentische Kommunikation mit Relevanz für die Mitarbeitenden.
Die im Sommer durchgeführte Mitarbeiterbefragung zeigte, dass KiBiZ trotz hoher Dynamik und grosser Herausforderungen ein gutes Arbeitsklima und eine gute Unternehmenskultur bietet. Die Umfrage bestätigte eine hohe Zufriedenheit der Mitarbeitenden, auch wenn der Wunsch nach höheren Löhnen ein häufig genanntes Anliegen war. Die Rückmeldungen dienen als wertvolle Grundlage für die Weiterentwicklung der Organisation.
Im August konnte ein Grossprojekt erfolgreich umgesetzt werden: die Übernahme der KiBiZ Kita Langmatt in Risch-Rotkreuz. Nach intensiven Vorbereitungen und einer umfassenden Renovation konnte KiBiZ die Kita in Betrieb nehmen und damit das bestehende Betreuungsangebot der Gemeinde weiterführen. Die dreigruppige Kita verfügt über ein sehr grosszügiges Raumangebot und ist mit einem eigenen Garten mit Spielplatz, der Nähe zum Wald und zum Bahnhof Rotkreuz ideal gelegen. Falls Sie mehr Eindrücke zur KiBiZ Kita Langmatt möchten – im Fokusthema II befassen wir uns damit.
Die exklusiven Gärten und Spielplätze, über welche jede KiBiZ Kita verfügt, finden sich sonst nur selten bei „Stadt-Kitas“. Für die Kinder und die Mitarbeitenden sind eigene Aussenbereiche enorm wichtig – eröffnen sie doch im Alltag zusätzliche Abwechslung und Entwicklungsräume. Im Fokusthema III befassen wir uns mit dem Projekt Einfach.Draussen.Wachsen. und der Erneuerung unserer Aussenbereiche.
Die Aussensicht ist für KiBiZ sehr wichtig. Im Herbst wurde daher eine externe Elternbefragung durchgeführt, um die Bedürfnisse und Erwartungen der Familien noch besser zu verstehen. Die positiven Rückmeldungen bestätigten die hohe Qualität unserer Betreuung und einzelne kritische Stimmen lieferten wertvolle Impulse für weitere Verbesserungen. Die Projekte im Bereich der Digitalisierung wurden aufgrund der Rückmeldungen nochmals forciert.
Sinkende Kinderzahlen in der Region Zug und hohe Platzzahlen im Kita-Bereich stellen KiBiZ vor wirtschaftliche Herausforderungen. Dank dem Engagement aller Mitarbeitenden, der Agilität der Kita-Leitungen und der gelebten Ausgabendisziplin konnte das Jahresergebnis auch mit Investitionen im budgetierten Zielbereich gehalten werden, was erfreulich ist. Getroffene Massnahmen zeigen Wirkung und freie Stellen konnten 2024 besser besetzt werden als im Vorjahr.
Wir nehmen den Schwung mit und gehen positiv in die Zukunft.
Daniel Kilchmann
Geschäftsführer KiBiZ Kinderbetreuung Zug
